Arktos is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we een kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst.
Want het kan wél.
Solliciteren kan via dit sollicitatieformulier
Functieomschrijving
Als Coördinator Financiën ben je de financiële expert binnen Arktos. Je combineert inhoudelijke expertise met een coördinerende rol. Je bewaakt de kwaliteit van de financiële processen, ondersteunt collega's en neemt zelf een actieve rol op in de financiële werking van de organisatie.
Je zorgt ervoor dat de boekhouding, financiële rapportering, fiscaliteit en financiële controles correct verlopen en ondersteunt directie en collega's met financiële inzichten.
Kernverantwoordelijkheden
- Financiële expertise en operationele ondersteuning
-
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige kwartaal- en jaarafsluitcyclus, inclusief planning, coördinatie, uitvoering en kwaliteitsbewaking.
- Je staat mee in voor complexe boekhoudkundige verrichtingen zoals afschrijvingen, loonboekingen en andere afsluitverrichtingen.
- Je bewaakt de correcte toepassing van de regelgeving inzake fiscaliteit, btw en vzw-wetgeving.
- Je werkt actief mee aan financiële rapporteringen en subsidieverantwoordingen.
- Je ondersteunt de opmaak en opvolging van begrotingen en financiële prognoses.
- Coördinatie en kwaliteitsbewaking
-
- Je coördineert de financiële domeinwerking binnen Arktos en bewaakt de kwaliteit van de financiële processen en procedures
- Je faciliteert zakelijke ondersteuning voor leidinggevenden, zakelijk medewerkers en administratieve medewerkers bij financiële vraagstukken.
- Je zorgt ervoor dat collega's beschikken over de juiste kaders, richtlijnen, procedures en tools om kwaliteitsvol financieel en administratief werk te verrichten.
- Je ontwikkelt, implementeert en optimaliseert financiële processen, werkafspraken en ondersteunende systemen.
- Je stimuleert kennisdeling, innovatie en de uitwisseling van goede praktijken binnen het financiële domein.
- Je stuurt het zakelijk team binnen het domein financiën functioneel aan.
Samenwerking & organisatieontwikkeling
- Je werkt nauw samen met de zakelijk directeur, regiodirecteurs, de zakelijke medewerkers en de administratieve medewerkers in de regio's.
- Je onderhoudt relaties met externe partners zoals de bedrijfsrevisor, boekhoudkundige en fiscale adviseurs en softwareleveranciers.
- Je vertegenwoordigt Arktos binnen relevante externe netwerken en overlegmomenten wanneer dit aangewezen is.
- Je draagt vanuit jouw expertise actief bij aan de verdere professionalisering en duurzame ontwikkeling van Arktos.
- Je neemt deel aan zakelijk overleg over de brede zakelijke thema’s.
- Je rapporteert aan de zakelijk directeur.
Profiel
Je voelt je thuis in een brede functie waarin je zowel zelf operationeel meewerkt als organisatie breed mee richting geeft aan het financiële domein.
Expertise en ervaring
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring binnen boekhouding, financiële administratie of financieel beheer.
- Je beschikt over een grondige kennis van boekhouding, fiscaliteit en btw. Kennis van de regelgeving voor vzw’s is een sterke troef.
- Je hebt ervaring met kwartaal- en jaarafsluitingen, jaarrekeningen en auditprocessen.
- Ervaring met begrotingen, financiële rapportering en subsidiegebonden financiële opvolging is een pluspunt.
- Je werkt vlot met digitale toepassingen. Een sterke kennis van Excel is belangrijk; ervaring met rapporteringstools zoals Power BI is een pluspunt.
Competenties en werkwijze
- Je combineert een sterk analytisch vermogen met een pragmatische en oplossingsgerichte aanpak.
- Je werkt planmatig, nauwkeurig en resultaatgericht en behoudt overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
- Je kan complexe financiële informatie helder vertalen naar collega's met uiteenlopende achtergronden.
- Je ondersteunt en verbindt collega's vanuit jouw expertise en draagt actief bij aan kennisdeling binnen de organisatie.
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
Organisatie en visie
- Je herkent je in de missie, visie en waarden van Arktos en wil meebouwen aan een organisatie die jongeren versterkt.
- Je denkt mee na over de verdere ontwikkeling van Arktos en vertaalt beleidskeuzes naar efficiënte financiële processen, procedures en werkwijzen.
- Je volgt ontwikkelingen binnen je vakgebied actief op en zet relevante inzichten om in concrete verbeteringen voor de organisatie.
Aanbod
- een gevarieerde job in een dynamische en uitdagende werkomgeving;
- een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling;
- een rijke leeromgeving met veel kans tot eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
- ruime professionele en persoonlijke ontwikkelingskansen;
- een enthousiast en professioneel team;
- verloning Paritair Comité 329.01, barema B1a inclusief 13de maand;
- 12 ADV-dagen/jaar
- 1 extra verlofdag per 2 jaar anciënniteit tot maximaal 7 dagen
- 3 extralegale verlofdagen (11/07, 2/11 en 26/12)
- Recuperatie van gepresteerde meeruren
- AV-dagen vanaf 50 jaar
- Eco- en cadeaucheques
- Forfaitaire onkostenvergoeding van €150/maand
- standplaats: een Arktos locatie (een brede mobiliteit is echter gewenst);
- telewerk is mogelijk
- startdatum: zo snel als mogelijk
Selectieprocedure
- Solliciteren kan je tot en met 28 juli 2026 via het Arktos sollicitatieformulier onderaan op deze pagina
- De procedure bestaat uit twee gespreksrondes die doorgaan in Leuven (Valkerijgang 26):
- Tijdens de eerste gespreksronde, een groepsgesprek met alle geselecteerden worden de organisatie en de functie concreet voorgesteld. Nadien volgt een kort individueel gesprek. Dit gaat door op dinsdag 4 augustus vanaf 9u.
- De tweede individuele gespreksronde met opdracht gaat door dinsdag 11 augustus vanaf 9u.
- Voor meer informatie over de inhoud of de procedure kan je terecht bij Frouwe Declercq, zakelijk directeur (fdeclercq@arktos.be of 0472/45 79 32).
- Je ontvangt ten laatste op donderdag 30 juli een bericht of je al dan niet wordt uitgenodigd voor de eerste ronde.
Arktos werft aan op basis van krachten, talenten, motivatie en competenties, ongeacht leeftijd, gender, geslacht, afkomst, levensbeschouwing of handicap.
Solliciteren kan met dit sollicitatieformulier.